Pour de nombreuses entreprises, la mobilité est un poste de dépense dont il est difficile de se passer. Mais que représente au juste le coût d’une voiture de fonction pour l’entreprise ? SIXT vous propose de découvrir tous les frais directs et indirects d’un véhicule de société, ainsi que nos solutions pour une voiture de fonction moins chère et plus flexible.
Au sommaire :
Les coûts directs d’une voiture de fonction pour l’entreprise
Les coûts directs concernent tout ce qui est lié à l’achat ou à la location, à l’utilisation et à la maintenance du véhicule de société. Ils varient en fonction du mode d’acquisition. S’il est difficile de fournir une estimation précise (ces dépenses pouvant varier grandement selon le type de véhicule et son usage), il est facile de les évaluer en prenant en compte les postes de dépenses suivants d’un leasing de voiture de société :
Coûts directs en cas de leasing professionnel (LLD ou location)
- Mensualités du leasing professionnel (LLD) ou frais de location
- Entretiens (sauf si inclus dans le contrat de location d’entreprise)
- Assurance (sauf si incluse dans le contrat de leasing)
- Carburant et péages
- Stationnement
- Etc.
Coûts directs en cas d’achat d’une voiture de fonction
- Prix d’achat du véhicule de fonction
- Taxes d’immatriculation
- Assurance auto
- Entretiens et réparations
- Contrôle technique voiture de société après 4 ans
- Carburant et péages
- Stationnement
- Etc.
Les coûts indirects d’une voiture de fonction pour la société
Les frais indirects d’un véhicule de fonction d’entreprise peuvent être calculés avec précision. Ces coûts incluent la TVS, les charges patronales et la TVA, généralement déterminés par des méthodes standard.
En général, les taxes liées à une voiture de fonction peuvent représenter entre 50 et 100 % de la valeur d’acquisition TTC du véhicule. Moins le véhicule émet de CO₂, plus le coût fiscal sera réduit.
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Taxes et charges associées aux voitures de fonction
Chaque année, les entreprises doivent s'acquitter des taxes sur les véhicules qu'elles possèdent ou utilisent en leasing. À partir de 2024, ces taxes incluront :
La taxe annuelle sur les émissions de CO₂
Calculée selon un barème progressif basé sur les taux d’émission de CO₂ et la procédure d’homologation du véhicule (WLTP, NEDC ou puissance administrative).
La taxe annuelle sur les émissions de polluants atmosphériques
Déterminée par la catégorie Crit'Air du véhicule, qui remplace l’ancienne taxe sur l’ancienneté.
Il est cependant possible d’être exempté de la taxe sur les véhicules de société si vous faites l’acquisition de véhicules électriques. En effet, les véhicules électriques et à hydrogène sont exonérés de la taxe annuelle sur les émissions de CO₂ et de la taxe sur les polluants atmosphériques.
Attention toutefois : à partir du 1er janvier 2025, les véhicules hybrides ne bénéficieront plus de l'exonération de la taxe annuelle sur les émissions de CO₂.
TVA et récupération pour les entreprises
De nombreux coûts de mobilité ne sont pas éligibles à la récupération de la TVA.. C’est notamment le cas en cas d’achat ou de leasing d’une voiture de société, ses frais d’entretien. Par contre, la TVA sur les carburants est récupérable à hauteur de 80 % pour l’essence et le diesel. Pour le GPL, l’intégralité de la taxe sur la valeur ajoutée peut être récupérée.
Les charges patronales sur les véhicules de fonction
À partir du moment où la voiture est bien un véhicule de fonction dans le sens légal du terme, il y a des charges patronales à payer. Ce n’est pas le cas s’il s’agit d’un véhicule de service. Pour rappel, un véhicule de fonction est attribué à un collaborateur qui a le droit de l’utiliser à titre privé. Un véhicule de service est, en opposition, uniquement utilisé pour mener à bien des missions professionnelles.
Un véhicule de fonction est considéré comme un avantage en nature, qui est donc soumis au paiement des charges sociales standard.
Attention, toutes les informations contenues sur cette page concernent la voiture. Pour les utilitaires les règles sont différentes, notamment en ce qui concerne la récupération de la TVA !
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Les solutions de location courte et longue durée pour entreprise de SIXT
L’acquisition et la gestion de véhicules de fonction représentent une charge de travail administratif non négligeable pour les entreprises. De plus, poser les bons choix en termes d’acquisition ou de leasing peut représenter un véritable casse-tête lorsqu’on veut rester agile. Il existe pourtant chez SIXT des alternatives innovantes à ces solutions.
Les avantages de l’abonnement SIXT+ pour les entreprises
SIXT+ abonnement est un nouveau concept de location de voiture au mois pour les professionnels et les particuliers. Il s’agit en quelque sorte d’un leasing tout inclus, mais sans les contraintes d’engagement dans la durée. Idéal pour mettre à la disposition de ses collaborateurs une voiture de fonction rutilante tout en étant en mesure de naviguer à travers toute période d’incertitudes économiques. Vous trouverez dans la flotte des véhicules SIXT+ abonnement des voitures électriques afin de ne pas payer la TVS.
Comparatif : SIXT Business vs Leasing vs Achat de voiture
| SIXT Business | Leasing | Achat de voiture | |
|---|---|---|---|
Frais d’entretien et d’usure | Inclus | €€€ | €€€ |
Immatriculation | Inclus | €€€ | €€€ |
Taxes ou intérêts du prêt | Inclus | €€€ | €€€ |
Engagement à long terme | No | €€€ | €€€ |
Délais de livraison | Disponibilité immédiate | Souvent avec un délai d’attente | Souvent avec un délai d’attente |
Au moins 1 changement de véhicule par an | Oui | Non | Non |
Assurance | Différentes options | Doit être souscrite séparément | Doit être souscrite séparément |
Paiement | Carte de crédit/débit | Comprend souvent des frais | Comprend souvent des frais |
Pour une location moyenne durée, SIXT est également votre partenaire. Bénéficiez de tarifs préférentiels par rapport à une location courte durée, tout en restant hautement flexible pour couvrir vos besoins de mobilité.
SIXT+ Unlimited : idéal pour la mobilité internationale
Enfin, SIXT + unlimited est un abonnement de location sans contraintes qui permet à vos collaborateurs de jouir d’une voiture dans 10 pays. Cette solution est parfaite pour vos salariés qui voyagent sans cesse. Où qu’ils soient, une voiture de location SIXT les attend, dont le prix est inclus dans la mensualité SIXT + unlimited.
Pour plus d’informations concernant nos alternatives innovantes à la LLD et au leasing pour professionnels, contactez-nous !
Plus d’informations :
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