Comment calculer le TCO de vos véhicules pro ?

Une étude approfondie menée par Ernst & Young (E&Y) a déterminé que les principales catégories de coûts généralement retenues dans les études de gestion de flotte sont : le coût du capital, l’énergie, l’entretien, l’amortissement, l’assurance et les frais administratifs. Afin de faciliter le calcul de vos frais, optimisez la gestion de votre flotte automobile. Découvrez notre TOP 5 des meilleurs logiciels de gestion de parc de véhicules professionnels.

Coût du capital : Une composante clé du calcul TCO véhicule

Les coûts en capital sont la mesure la plus négligée, en particulier par les petites et moyennes entreprises qui achètent des actifs en payant comptant. Lorsque les entreprises acquièrent des actifs sans prendre de crédit, on suppose souvent qu’il n’est pas nécessaire de l’inclure dans le calcul du TCO. Mais contrairement à cette croyance, les entreprises doivent rendre compte de cette perte d’opportunité d’investissement, en d’autres termes, de la perte d’un rendement potentiel supérieur si l’argent avait été utilisé différemment.

À noter que les économies d’échelle ont une influence sur le TCO. Une grande entreprise qui achète de gros volumes de véhicules peut négocier des tarifs plus intéressants qu’une petite ou moyenne entreprise.

En achetant à crédit, vous devez aussi inclure le coût de votre emprunt au remboursement de celui-ci, ainsi qu’estimer la perte de votre capacité d’emprunt. En location longue durée (LLD), ces coûts sont intégrés dans le loyer mensuel, ce qui permet de lisser les dépenses dans le temps.

Coût du carburant : Étape essentielle dans le calcul TCO véhicule

L’énergie (carburant ou électricité) figure parmi les principaux postes de dépense d’un véhicule professionnel. Ces coûts varient en fonction du type de véhicule choisi : essence, diesel, hybride ou électrique. Mais ils varient également selon l’âge du véhicule et l’utilisation qui en est faite. Vous pouvez faire un suivi de ces coûts sur une période donnée pour trouver des moyens de la limiter, comme la sélection de certaines stations-service, par exemple. Mais conduire des véhicules récents et bien entretenus (des pneus mal gonflés peuvent augmenter la consommation d’essence jusqu’à 15 %) est une clé simple pour baisser ce poste de dépenses.

Le coût d’entretien : Comment intégrer cette variable dans le calcul TCO ?

Le coût d’entretien augmente généralement avec l’âge et le kilométrage du véhicule.

Bien entendu, l’âge n’est pas le seul facteur prédictif des coûts d’entretien. La qualité et la régularité de l’entretien des véhicules influent également sur leur coût d’entretien au fil du temps. Il est recommandé d’inclure également le coût des pannes dans les calculs du coût total de possession.

En faisant le choix de la location longue durée, ce coût est inclus dans votre loyer. L’entretien et la maintenance sont de haute qualité, car cela valorise l’image de votre loueur professionnel.

L’amortissement de l’actif

La valeur de votre bien diminue avec le temps à mesure qu’il s’use et se détériore. Les entreprises calculent souvent l’amortissement en supposant qu’il sera évalué à 0 € à la fin de sa durée de vie utile prévue (habituellement cinq ans). Cependant, en règle générale, la valeur résiduelle dépend fortement du modèle, du kilométrage et des conditions du marché. Elle peut représenter une part significative du prix d’achat initial, mais varie fortement selon les cas.

Frais administratifs et charges fiscales des véhicules

N’oubliez pas d’incorporer les frais d’immatriculation et d’administration de votre véhicule dans votre calcul du TCO. Ces coûts peuvent varier d’une flotte automobile à l’autre. Tenez soigneusement compte de tous les coûts associés dans vos calculs.

Enfin, dans le contexte réglementaire actuel, il est également important d’intégrer les éléments fiscaux (taxes sur les émissions, amortissements spécifiques, incitations à l’électrique) ainsi que les éventuels coûts d’infrastructure, comme l’installation de bornes de recharge.

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Assurance du parc automobile : Analysez son impact sur le calcul TCO véhicule

Faites si possible le choix d’une assurance globale pour votre flotte automobile afin d’en réduire le coût par véhicule. N’hésitez pas à comparer les différents assureurs en faisant établir plusieurs devis et à regarder dans le détail les prix pratiqués : certains véhicules coûtent beaucoup plus cher.