La gestion de flotte automobile est un enjeu important de la bonne santé générale d’une société. Et même crucial pour les entreprises dont le cœur d’activité est centré sur la mobilité. Gestion des coûts, flexibilité et satisfaction des besoins doivent être prises en compte pour mettre en place une gestion de parc automobile efficace. Explications.
Au sommaire :
- Qu’est-ce que la gestion d’un parc automobile ? Définition 🤔
- Qui gère la flotte automobile d’une entreprise ? Le gestionnaire de parc
- Externaliser la gestion de sa flotte automobile 🚙🚘
- Comment optimiser la gestion de son parc automobile ?
- Pourquoi intégrer l’abonnement voiture dans la gestion de votre flotte automobile ? 💡
Qu’est-ce que la gestion d’un parc automobile ? Définition 🤔
Dans le cadre de la gestion d’un parc automobile, une société va mettre en place une stratégie d’acquisition et de gestion de ses véhicules. Il s’agit d’un exercice complexe en raison des nombreux critères susceptibles d’influencer ce cahier des charges.
Utilitaires, voitures de société ou véhicules de fonction. Choix des modèles. Acquisition en location longue durée, achat en nom propre, en location avec option d’achat, abonnement auto ou combinaison de ces méthodes. Véhicules électriques ou thermiques… La gestion d’une flotte automobile consiste à poser les bons choix dans le but de contrôler les frais de mobilité de l’entreprise.
A lire aussi pour connaître le coût d’une voiture de fonction pour l’entreprise.
Qui gère la flotte automobile d’une entreprise ? Le gestionnaire de parc
La bonne gestion d’une flotte exige des compétences pointues. C’est pourquoi, dans les entreprises de taille respectable, cette mission est confiée à un expert : le gestionnaire de parc. Pour bien gérer une flotte automobile, il faut en effet une excellente connaissance des domaines suivants :
- Caractéristiques et performances des véhicules : quels sont les modèles à même de mieux satisfaire les besoins de l’entreprise et de ses salariés ? Les plus fiables ? Qui présentent le meilleur rapport qualité/prix ?
- Fiscalité automobile : le coût réel des véhicules de société sera influencé par la fiscalité automobile, un domaine complexe qui change constamment
- Implications comptables et financières : le choix du véhicule, de son mode d’acquisition (achat, LLD, LOA, abonnement auto), aura des conséquences importantes sur la comptabilité de l’entreprise, sa trésorerie. Une bonne gestion de flotte automobile permet d’obtenir des optimisations fiscales, par exemple
- Législation : le gestionnaire de la flotte automobile doit bien connaître les lois qui régissent la mobilité, le transport, etc. Par exemple, l’obligation de dénoncer le conducteur d’un véhicule de service en cas de PV. Ou l’application de la circulaire gestion parc automobile de l’Etat pour une flotte publique
- Planification et organisation : la gestion d’une flotte conséquente n’est pas de tout repos. En cas de manquement, le bon déroulement des opérations de l’entreprise peut être impacté. Renouvellement de la flotte, réparations, CT… Tout doit être anticipé
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Externaliser la gestion de sa flotte automobile 🚙🚘
Les entreprises de toute taille peuvent se tourner vers l’externalisation de la gestion de leur parc automobile. Notamment pour ne pas devoir créer un poste de gestionnaire de parc spécifique. Mais aussi pour épauler un tel profil dans l’incapacité matérielle de gérer seul une flotte de véhicules massive.
Externaliser la gestion de son parc automobile offre de nombreux avantages :
- Conseils personnalisés
- Expertise de pointe
- Rationalisation des coûts
- Flexibilité
Comment optimiser la gestion de son parc automobile ?
Voici les bons réflexes à adopter pour assurer l’optimisation de la gestion d’une flotte automobile. Que ce soit en termes d’outils ou de leviers pour conjuguer qualité avec maîtrise des coûts.
🗓 Programme de gestion de flotte
Lorsqu’on doit gérer un parc de plusieurs dizaines de véhicules, il est très facile de se retrouver submergé par les tâches découlant d’une telle responsabilité. Un gestionnaire peut utiliser un tableau de bord de gestion de parc automobile Excel. Mais il s’agit d’un moindre mal. Habituellement, un logiciel de gestion de parc automobile est plus indiqué.
🔑 Mode d’acquisition
Le mode d’acquisition d’un véhicule d’entreprise aura une influence importante sur son TCO réel (total cost of ownership, ou coût total d’utilisation). C’est pourquoi les différentes options feront l’objet d’un examen poussé. En effet, achat sur fonds propres ou à crédit, LLD, LOA ou abonnement voiture ont des implications fiscales très différentes. L’analyse des alternatives se fait souvent en consultation avec le directeur financier.
| SIXT+ ABONNEMENT | Achat ou leasing | |
| Décote | Inclus | €€€ |
| TVA sur l’achat de la voiture | Inclus | €€€ |
| Prix de la carte grise | Inclus | €€€ |
| Entretien et réparations | Inclus | €€€ |
| Contrôle technique | Inclus | €€€ |
| Délai de livraison | Immédiat | Période d’attente variable |
| Au moins un changement de véhicule par an | Inclus | €€€ |
| Gestion administrative | Minimale | Plus lourde |
| Types de protections | Nombreuses options disponibles | |
| Paiement | Avec toute carte de crédit | Souvent associé à des frais |
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🛠 Maintenance
En fonction du mode d’acquisition, la maintenance des véhicules d’une flotte d’entreprise peut être à charge de celle-ci. Dans ce cas, il convient de négocier des conditions avantageuses auprès des acteurs offrant des prestations de réparation et d’entretien. Un tarif préférentiel pour le contrôle technique peut aussi être négocié par le gestionnaire de flotte.
💸 Optimisations fiscales
Le choix d’un véhicule, notamment ses caractéristiques, n’est pas sans avoir des implications en ce qui concerne l’impôt. Exonération de la taxe régionale pour les véhicules électriques dans certaines régions. Exonération de la composante émissions de CO2 de la taxe sur les véhicules de société, totale ou partielle pour les véhicules électriques ou hybrides. Possibilité de récupérer la TVA. DERIV-VP… Grâce à une connaissance approfondie de la fiscalité automobile, le gestionnaire de flotte pourra limiter les impôts payés par la société découlant de ses dépenses de mobilité.
Pourquoi intégrer l’abonnement voiture dans la gestion de votre flotte automobile ? 💡
L’abonnement auto est la variante de leasing la plus flexible du marché. Chez SIXT, nous offrons ce produit sous le nom de SIXT+. Sans engagement dans le temps, ce type de LLD permet d’être éminemment flexible. Mais aussi de contrôler parfaitement ses coûts. Voici, en bref, les avantages de l’abonnement auto :
- Véhicules disponibles endéans quelques jours
- Le contrat de leasing peut être annulé chaque mois, sans frais
- Pas d’apport financier
- Formalités administratives réduites à leur plus simple expression : vous devez juste signer lecontrat et récupérer le véhicule
- Formule de leasing tout inclus, sans apport : carte grise, contrôle technique, entretiens,réparations et assurance sont compris dans la mensualité
Consultez notre page dédiée SIXT+ pour en savoir plus sur l’abonnement auto, ainsi que découvrir les nombreux véhicules éligibles à cette offre (citadines, berlines de luxe, voitures électriques, etc.). Pour des renseignements personnalisés, n’hésitez pas à nous contacter par téléphone au 01 70 97 61 11, ou par e-mail : res-fr@sixt.com.
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