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Parfois complexe, la gestion de note de frais se veut facilitée si le collaborateur dispose d’un modèle de note de frais adapté et conforme aux exigences de l’URSSAF et de l’administration fiscale.\n[/section]\n\n[section theme=\"prime\" heading=\"À quoi sert une note de frais ?\"]\n\nD’une manière générale, une note de frais aide à la comptabilisation des frais engagés par un salarié dans le cadre de son activité professionnelle. Ce dernier peut ainsi faire une demande de remboursement de ses frais engagés dans ce cadre précis (péages, essence, utilisation des transports en commun, etc.)\n\nSi le salarié doit utiliser son véhicule personnel à des fins professionnelles, l’entreprise se doit de lui rembourser les frais kilométriques, tout comme l’usure de la voiture, calculée selon un coefficient kilométrique (barème fiscal basé sur le nombre de chevaux fiscaux d’un véhicule).\n\nBon à savoir :\n\nIl est parfois possible pour le salarié de déduire les frais professionnels de son impôt sur le revenu. En effet, même si ces frais ont d’ores et déjà été remboursés par l’employeur grâce à un modèle de note frais (indemnités forfaitaires ou remboursements sur justificatifs), le salarié peut déclarer le montant imposable dans la partie frais réels de sa déclaration de revenus pour obtenir une réduction d’impôt. 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Il est donc primordial de disposer du bon modèle note de frais et de respecter certaines règles pour que le document soit irréprochable.\n\n- Tout collaborateur doit justifier de la nécessité de la dépense dans le cadre de son activité professionnelle et toujours dans l’intérêt de son entreprise pour bénéficier d’un remboursement des frais professionnels.\n- Une feuille de note de frais doit être impérativement accompagnée de tous les justificatifs (factures) associés à chaque dépense.\n- Les frais doivent être proportionnés aux déplacements à titre professionnel sous peine de passer pour des [avantages en nature](sixt:shortcodebusiness_b2b_company-car_monetary-advantage) aux yeux de l’administration fiscale. 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Il faut choisir le modèle de note de frais en conséquence, celui qui permet d’être le plus précis possible.\n\nPour vous faire rembourser par votre entreprise, les mentions à faire apparaître sont les suivantes:\n\n- Identité de la personne qui établit le document de note de frais\n- La date à laquelle la demande est faite\n- La date et la nature de chaque dépense\n- Le montant\n\nVotre modèle note de frais de transport pour vos déplacements professionnels doit préciser:\n\n- Le trajet effectué\n- Le nombre de kilomètres parcourus\n- Le motif du déplacement professionnel\n- Les frais liés au carburant\n- Les éventuels frais de repas et frais d’hébergement qui doivent être justifiés.\n\nÀ chaque dépense mentionnée dans le document de note de frais doit correspondre un justificatif, lequel doit être impérativement joint.\n\nDécouvrez nos fiches détaillées pour calculer vos frais de déplacement :\n\n- [le barème kilométrique](sixt:shortcodebusiness_b2b_fleet-management_mileage-calculating)\n- le barème des frais de carburant\n- [le barème de CO2](sixt:shortcodebusiness_b2b_tvs_hub-page)\n\n[/section]\n\n[section heading=\"Modèle note de frais à télécharger\" theme=\"default\"]\nUne feuille de note de frais peut se présenter sous plusieurs formes, le plus souvent sous la forme d’un tableau. L’essentiel est qu’elle contienne un maximum d’informations comme celles mentionnées précédemment. Quel que soit le modèle de note de frais choisi, il doit être clair, lisible et compréhensible aisément, afin de faciliter le remboursement de frais liés, entre autres, à l’utilisation du véhicule. À celui-ci doivent être joints tous les justificatifs relatifs à vos dépenses.\n\n[Retrouvez ci-contre un exemple de note de frais](https://www.sixt.fr/files/b2b-website/modele-note-de-frais.pdf)\n\n[image src=\"ec4e44db-56b6-4916-8d0a-37734a78b1e9.jpg\" link=\"https://www.sixt.fr/files/b2b-website/modele-note-de-frais.pdf\" alt=\"PDF Note De Frais\" size=\"small\"]\n[/image]\n\nLes frais remboursables sont divers. Les colonnes de la fiche de note de frais varient donc selon les dépenses : indemnités kilométriques, frais de péage, repas, hébergement, péage, carburant, etc.\n\n**Bon à savoir:**\n\nIl peut arriver que le collaborateur tarde à remplir et transmettre sa feuille de note de frais. La vigilance doit rester de mise sur ce point car le délai de rendu apparaît aussi important que la précision des informations fournies. L’employeur peut en effet refuser le remboursement des notes de frais si ce délai s’avère trop long. Tel peut être le cas notamment lorsqu’un délai est imposé pour apporter les justificatifs des frais de déplacements professionnels.\n[/section]\n\n\n\n[directus id=\"FR_SEO_Footer_Blog\" /]\n","breadcrumb_display_name":null,"kdnr":null,"parent_id":{"page_id":"b2b_guide_hub-page","product_line":"rent-car","slug":"guide","breadcrumb_display_name":null},"hero_banner_desktop":{"filename_disk":"957e86da-5e31-43ba-a3a1-2d8f5753bc8c.jpg","width":3200,"height":1371},"hero_banner_mobile":{"filename_disk":"ce75653e-7a81-4725-b437-77e33d6d406c.jpg","width":1400,"height":2100}},"content":[{"id":"7704ded1-c480-4d9e-afdc-ea53bea45828","type":"section","attributes":{"theme":"default"},"childItems":[{"id":"e82fcd3c-e43c-48d3-8eab-2b7f73c5031f","type":"IPARAGRAPH","attributes":null,"text":[{"heading":[],"content":[{"type":"Text","content":[[{"type":"Text","content":"Tout déplacement professionnel engendre des frais pour le collaborateur. 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À celui-ci doivent être joints tous les justificatifs relatifs à vos dépenses."}]]},{"type":"Text","content":[[{"type":"Link","content":"Retrouvez ci-contre un exemple de note de frais","url":"https://www.sixt.fr/files/b2b-website/modele-note-de-frais.pdf","target":"_self","title":"","isInternalLink":false}]]}],"childParagraphs":[]}]},{"id":"d0abdc20-a04a-486e-b366-e29071374c52","type":"image","attributes":{"src":"ec4e44db-56b6-4916-8d0a-37734a78b1e9.jpg","link":"https://www.sixt.fr/files/b2b-website/modele-note-de-frais.pdf","alt":"PDF Note De Frais","size":"small"},"childItems":[]},{"id":"ca8ba155-1473-45a1-a33e-d9f801bd7ee4","type":"IPARAGRAPH","attributes":null,"text":[{"heading":[],"content":[{"type":"Text","content":[[{"type":"Text","content":"Les frais remboursables sont divers. Les colonnes de la fiche de note de frais varient donc selon les dépenses : indemnités kilométriques, frais de péage, repas, hébergement, péage, carburant, etc."}]]},{"type":"Text","content":[[{"type":"Bold","content":"Bon à savoir:"}]]},{"type":"Text","content":[[{"type":"Text","content":"Il peut arriver que le collaborateur tarde à remplir et transmettre sa feuille de note de frais. La vigilance doit rester de mise sur ce point car le délai de rendu apparaît aussi important que la précision des informations fournies. L’employeur peut en effet refuser le remboursement des notes de frais si ce délai s’avère trop long. Tel peut être le cas notamment lorsqu’un délai est imposé pour apporter les justificatifs des frais de déplacements professionnels."}]]}],"childParagraphs":[]}]}]},{"id":"4506ed3c-8740-4cd0-80f2-f4df4b0442e4","type":"section","attributes":null,"childItems":[{"id":"a9a58443-8362-46fb-ba2b-5e318384e233","type":"grid","attributes":null,"childItems":[{"id":"7bca666b-6846-4427-9e32-714398e330a5","type":"column","attributes":null,"childItems":[{"id":"160077c5-b9db-445a-b3cd-1ea84128e137","type":"IPARAGRAPH","attributes":null,"text":[{"heading":[{"type":"Text","content":"Plus d’informations :"}],"content":[{"type":"Text","content":[[{"type":"Text","content":"Nos autres clients professionnels ont trouvé ces sujets intéressants. Pour en apprendre plus sur les locations de voitures SIXT pour entreprise et nos options de mobilité, cliquez sur les liens ci-dessous."}]]}],"childParagraphs":[]}]}]},{"id":"f484a234-ba0a-4659-818a-e4e2141a48ba","type":"column","attributes":{"featured":"true"},"childItems":[{"id":"82760540-9d60-4109-a905-87616b33c93f","type":"links","attributes":null,"childItems":[{"id":"726fe1b8-6e89-455c-910d-0a0ec12251f4","type":"IPARAGRAPH","attributes":null,"text":[{"heading":[{"type":"Text","content":"Guide"}],"content":[{"type":"List","content":[[{"type":"Link","content":"Ants pro","url":"/business/guide/ants-pro/","target":"_self","title":"","isInternalLink":true}],[{"type":"Link","content":"Assurance flotte location voiture","url":"/business/guide/assurance-flotte-automobile/","target":"_self","title":"","isInternalLink":true}],[{"type":"Link","content":"Assurance trajet 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